Oficjalnie komunikację i promocję konkursu planujemy rozpocząć z dniem 10 stycznia 2011 roku. Oficjalnie, bo nieoficjalnie o środowisko koncertowe wie, że pracujemy nad kolejną edycją, ludzie już w wakacje na letnich festiwalach pytali się o KFR, a my przyznawaliśmy, że takowa będzie.

Poza tym, wzorem lat ubiegłych, październik i listopad to miesiące w których rozpoczynamy dyskusję na forach internetowych (w tym roku na Facebooku). Powoli zapoznajemy uczestników, zwłaszcza w kategorii PROFI z założeniami nowego regulaminu – poddajemy pod dyskusję niektóre jego elementy.

Plan działań:

10 stycznia 2011 – uruchomienie Strony Konkursowej (pierwszy tydzień roku chcemy przeznaczyć na ostatnie testy funkcjonalności) i rozpoczęcie przyjmowania zgłoszeń;

12 stycznia 2011 – pierwszy info-press. Informacja prasowa o rozpoczęciu Konkursu, o przyjmowaniu zgłoszeń, o Stronie Konkursowej, zasadach i nagrodach. Całość uzupełniona zdjęciami najlepszych zdjęć z poprzednich edycji (galeria).

Media muzyczne w tym okresie chętnie publikują gotowe informacje prasowe, zwłaszcza, jeśli pełne są one zdjęć, bo machina koncertowa powoli rusza a czytelnicy dosyć już mają analizowania wyników noworocznych rankingów i plebiscytów.

Planowane media to nasi dotychczasowi patroni: Wirtualna Polska (po pierwszych rozmowach - na razie są na "tak"), CGM.pl (załatwione;)), Music News, pozostałe serwisy muzyczne i fotograficzne, w tym również Onet.pl, który nas wspierał.

Dodatkowo mailing (kilka tysięcy adresów dziennikarzy muzycznych) do bazy klubu Palladim.

13 stycznia 2011 – mailing (700 tys użytkowników) w serwisach OnePhoto.net, Obiektywni.pl, PLfoto.com. Warunkiem mailingu jest uzyskanie porozumienia w operatorem w/w serwisów, firmą Corporate Services z Krakowa, z którą z powodzeniem współpracowaliśmy w roku ubiegłym.

Przełom stycznia i lutego 2011 – mediatour: wzorem lat ubiegłych: Antyradio (Makak Art. / Makakofonia), Eska Rock, Radio Kampus, Polskie Radio Czwórka i Radio PIN (wszędzie tam gościliśmy na antenie na żywo, często w 1-2 godzinnych programach autorskich - PR Czwórka nazywała się wtedu PR Euro).

5 lutego 2011 - infopress z onformacją o kokursie. Akcentujemy przede wszystkim nagrody, skład Jury, atrakcje Finału oraz termin składania prac (15 lutego).

1 lutego 2011 – 14 lutego 2011 (termin nie może się pokryć z feriami zimowymi na Mazowszu) – kampania banerowa w Internecie. Jeśli nie uzyskamy innych środków finansowych kampania ograniczy się jedynie do partnerów i patronów medialnych.

1 marca 2011 – plakatowanie w Warszawie. 2000 plakatów B1 na nośnikach ŻAK, Warexpo oraz w zaprzyjaźnionych klubach na terenie stolicy (w tym na pewno w Palladium, Proximie i Hybrydach).

Pierwsza dekada marca 2011 – drugi mediatour: jak poprzednio plus TVN Warszawa, Quadras Qultury TVP – w tych audycjach również gościliśmy w latach ubiegłych. Przy tej edycji chcemy również dotrzeć do Rebel TV.

10 lub 15 marca 2011 (zależności od daty Finału) - infopress z informacją o koncertach i gwiazdach Finału.

Bezpośrednio do Finale - infopress z relacją z imprezy wraz z galerią fotografii oraz zapowiedzią rozpoczęcia procesu przyjmowania zdjęć na następną edycję. Pierwsza zapowiedź Wystaw Pokonkursowych.

* * *

Patronaty medialne zaproponujemy przede wszystkim dotychczasowym patronom: Wirtualna Polska, CGM.pl, Music News, OnePhoto.net, Obiektywni.pl, PLfoto.com oraz: Antyradio lub Eska Rock, Rebel TV lub MTV, Teraz Rock, Machina, Gazeta Wyborcza (Co Jest Grane), Stroeer (outdoor). Poza tym inne znaczące redakcje muzyczne (Onet.pl) i fotograficzne.

Wszystkie powyższe działania opieramy przede wszystkim na bezpośrednich, osobistych (owocnych!) kontaktach.

W przypadku pozyskania dodatkowych środków finansowych przewidujemy umieszczenie płatnych reklam w prasie oraz Emma Pack. Tu będziemy potrzebowali waszej konsultacji/pomocy przy mediaplanie i zakupie mediów.

* * *

W tym roku prawdopodobnie nie zdecydujemy się na współpracę z Gadu-Gadu. Ich działania patronackie przy poprzedniej edycji nie satysfakcjonowały nas. Mieliśmy duże problemy z uzyskaniem informacji zwrotnych.